合同管家官方版可以为企业提供安全的合同管理服务,各种电子合同都可以在软件里进行保存,数据可以直接进行加密,所有的合同都可以实现本地和云端双份保存,更好的避免数据丢失,除了合同以外,用户还可以使用其对发票进行管理。
官方简介
合同管家帮助企业高效、规范化管理合同,从项目到合同管理、账款周期管理、发票管理、到期提醒、台账管理、统计分析、在线存档等全周期服务。 使用合同管家,可以实现数字化管理。
合同管家官方版特色
1、合同签约
规范合同审批流程
支持面签、物流签、电子签等多方式签署记录
2、归档管理
合同履约完毕归档
签署合同与归档合同比对
3、履约跟踪
制定履行任务跟踪计划,定期提醒,
发现违约问题及时处理,随时掌握合同执行情况
支持变更、解除合同
4、相对方资信审核:
对相对方资信定时审核、评级
5、合同起草:
多人实时协作草拟和编辑合同
合同模版规范化、权限化管理
根据合同分类设置对应的编码规则;
6、合同审批
管理员固化线上审批流程,可以根据模版分类等多条件设置不同的审批人员,解决线下审核效率低的问题
7、财务管理
制定财务计划周期提醒
付款开票审核确认;
台账与财务定期对账
8、项目管理
与项目关联,实现为这个项目所发生的所有合同和收支信息的汇集。
9、完结/续签
合同完结后对履约过程进行评定
支持合同一键续签,无需重复录入信息
10、借阅管理
合同纸质版的借阅申请管理,提醒借阅人尽快归还
软件亮点
合同关联文件多、难管理,客户信息容易外泄
用户权限管理、附件管理:合同文件以附件方式关联;仅对有相关角色权限的人同步展示;自动过滤其余成员,对数据权限把控到位。
合同履行时期长,收款时间不好把控及跟进
收款计划跟进提醒:设定回款周期计划;根据不同的收款时间提醒待办通知;不怕遗漏每一次跟进。
人员流动性高,合同数据信息易泄露
公海池:同步企业通讯录,离职员工合同自动归入公海池;重新分配合同新的负责人;降低管理成本,避免内部信息外传的风险。
多个门店,设计合同金额较大,审批流程繁琐
审批流程管理:规范合同审批流程;根据门店、金额可以自动匹配相关审批流程;在线审批,提高了审批效率。
合同填写内容多,重要数据多次记录,重复操作效率高
数据提取、相对方信息调用:在线填写合同,自动提取有效数据;相对方信息快速调用;有效降低人工填写的错误率。
相关说明
厦门印了么信息科技股份有限公司创立于2013年10月。基于“互联网+”的趋势下,致力于为白领打造轻巧而高效的办公体验。2018年被评为“厦门高新技术企业”总部位于福建省厦门市,以厦门为中心,在广州设立了客户服务和产品研发分部;在此背景下公司自主研发合同管理系统、云端PDF处理工具及多款办公文字处理类软件、云办公助手。
经过多年的发展,公司员工超过100人,研发团队占60%以上,聚集了国内优秀的技术团队、营销团队实战成长专家,积累大量客户成功案例。拥有40+自行研发软件著作权,已累计帮助10000+优秀企业解决了合同管理的问题,帮助企业翻倍增长管理能力与办公效率。
更新日志
1.新增合同审批,
2.合同在线归档,
3.自定义账款周期计划,记录账款、发票,
4.合同到期提醒,履行计划提醒