办公电脑软件Excel做表格有什么优势？

    说到办公软件，除了word就是Excel了，word一般是用作文字的撰写，而Excel则是用于表格的制作。其实word也能够制作表格，可是许多人都照旧会使用Excel来制作表格，那么用Excel制作表格有什么优势呢，为什么各人都喜欢用Excel制作表格呢，其实有以下几点原因。

    一、能够借助公式进行数据的汇总

    财政是最喜欢用电脑软件Excel的，一般都市用Excel来制作人为表。各人都知道，一小我私家的人为是由多项组成的，好比津贴和基础人为等等。在盘算人为的时候，要通过各项相加起来的和再减去社保扣除或者是其他扣除。

    一个公司的人数最少都有几十小我私家，财政都是身兼多职的，不行能一小我私家一小我私家的盘算人为，只能够通过Excel建设表格，然后运用里面的公式，将每一小我私家的人为盘算出来。这样子不仅仅省去了自我盘算的时间，而且还能够有效的淘汰堕落率。

    二、电脑软件Excel表格绘制方便

    对比word制作表格，Excel制作表格越发的方便。前者在制作的时候还需要选择行数和列数，后者只需要在表格上填上数据，最后凭据使用到的表格进行边框的描绘就好了。

    三、Excel能够进行数据的筛选

    如果说你要建设的表格很大，数据许多，那么在之后进行数据查找的时候肯定会有一些困难。如果你是用的电脑软件word,在建设完成之后想要查找某一个数据会比力麻烦。如果你是用的Excel,那么你就可以选择Excel里面的筛选功效，能够资助你快速的查找到目标。